KI-Projekte 2026: Jetzt kommt es auf die richtige Umsetzung an 

Der Rechtsrahmen für den Einsatz Künstlicher Intelligenz wird konkreter. Seit dem 2. August 2026 gelten weitere Vorgaben der europäischen KI-Verordnung, insbesondere die Transparenzpflichten nach Art. 50. 

Gleichzeitig hat der Digital Omnibus einzelne Vorgaben angepasst und Fristen verändert. Auch das deutsche Durchführungsgesetz zur KI-Verordnung ist inzwischen in Kraft.

Für Unternehmen rückt damit eine andere Frage in den Mittelpunkt: Wie lässt sich ein konkretes KI-Projekt sinnvoll und rechtssicher umsetzen? 

Der konkrete Anwendungsfall entscheidet

Ob interner Wissensassistent, automatisierte Dokumentenprüfung, Kundenservice oder Unterstützung bei Personalprozessen: Nicht jedes KI-System stellt Unternehmen vor dieselben Anforderungen.

Entscheidend sind insbesondere Zweck und Funktionsumfang, die verarbeiteten Daten, der eingesetzte Anbieter, mögliche Auswirkungen auf Betroffene sowie die Frage, welche Entscheidungen oder Arbeitsschritte tatsächlich durch KI übernommen werden.

KI-Compliance beginnt deshalb nicht bei einer allgemeinen Richtlinie, sondern beim konkreten Use Case.

Bedeutung für die Praxis

Je früher rechtliche und organisatorische Anforderungen in einem KI-Projekt berücksichtigt werden, desto besser lassen sie sich in die technische und betriebliche Umsetzung integrieren.

Ein einfacher Assistent zur sprachlichen Überarbeitung von Texten ist anders zu bewerten als ein System, das Bewerbungen vorsortiert, Kundendaten bewertet oder Entscheidungen vorbereitet.

Unternehmen sollten daher Datenschutz, KI-Verordnung, Informationssicherheit und interne Verantwortlichkeiten nicht getrennt betrachten. Gerade bei neuen KI-Projekten greifen diese Bereiche regelmäßig ineinander.

Handlungsempfehlungen

Vor der Einführung eines KI-Systems sollten Unternehmen insbesondere:

• Anwendungsfall und Zweck klar definieren
• verarbeitete Daten und Datenflüsse prüfen
• Rolle und Pflichten nach der KI-Verordnung bestimmen
• Anbieter, Verträge und technische Rahmenbedingungen bewerten
• Verantwortlichkeiten und menschliche Kontrollmöglichkeiten festlegen
• notwendige Dokumentation und interne Vorgaben frühzeitig mitentwickeln

So lässt sich vermeiden, dass ein technisch bereits weit entwickeltes Projekt später aufgrund rechtlicher oder organisatorischer Anforderungen grundlegend angepasst werden muss.

Ausblick

KI-Compliance sollte nicht erst am Ende eines Projekts stattfinden. Erfolgreiche KI-Projekte verbinden den gewünschten betrieblichen Nutzen von Beginn an mit den rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen.

Wir unterstützen Unternehmen bei der Entwicklung und Einführung von KI-Projekten – von der ersten Bewertung des Anwendungsfalls über Datenschutz und KI-Verordnung bis zur Anbieterprüfung, Vertragsgestaltung und erforderlichen Dokumentation.

Kontakt

Sie planen den Einsatz eines neuen KI-Systems oder möchten einen bestehenden Anwendungsfall rechtlich und organisatorisch bewerten?

Wir unterstützen Sie von der ersten Einordnung des Use Cases über Datenschutz- und KI-Compliance-Fragen bis zur Prüfung von Anbietern, Verträgen, Verantwortlichkeiten und erforderlicher Dokumentation.

Melden Sie sich gern unter datenschutz@bitkom-consult.de