Bitkom Consult x Polyteia
Mit externer Expertise den Datenschutz effizient gestalten
Datenschutz ist mehr als nur eine rechtliche Verpflichtung – es ist ein strategischer Erfolgsfaktor für Unternehmen, die den Anforderungen der digitalen Welt gerecht werden möchten. Besonders in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen und Behörden wie bei Polyteia, einem Anbieter für transparente Verwaltungsdaten, ist ein professioneller Datenschutzbeauftragter unerlässlich.
Ali Tschakari, als externer Datenschutzbeauftragter von Bitkom Consult, sorgt dafür, dass Polyteia’s Datenschutzprozesse sowohl rechtssicher als auch effizient umgesetzt werden, damit das Unternehmen seine innovativen Lösungen weiterhin ohne Bedenken anbieten kann.
Wie läuft die Zusammenarbeit konkret ab?
Einblicke aus der Zusammenarbeit
Wir haben uns aus mehreren Gründen für Bitkom Consult entschieden. Erstens haben wir sehr gutes Feedback bekommen von anderen Unternehmen, die bereits mit Bitkom Consult zusammengearbeitet haben. Andererseits ist der Bitkom sehr nah an den Behörden dran, also unseren Kunden, mit denen wir arbeiten.
Alexa Möller
Chief Operating Officer & Managing Director polyteia
Unsere Kunden profitieren am meisten davon, dass wir Datenschutz wirklich konkret und konsequent umsetzen, indem sie uns einfach vertrauen können. Sie haben eine Software, die sie einsetzen können für wirklich unterschiedlichste Datenbereiche, die sie vertrauensvoll so einsetzen können, dass sie nicht ständig alles überprüfen müssen.
Marvin Klother
Team Lead Strategic Alliances polyteia
Häufig gestellte Fragen
Was macht ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) übernimmt die Verantwortung für den Datenschutz in einem Unternehmen, ohne dass interne Ressourcen gebunden werden müssen. Er sorgt dafür, dass das Unternehmen alle relevanten Datenschutzvorgaben einhält, wie etwa die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und agiert als Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen. Der DSB prüft regelmäßig, ob Datenschutzmaßnahmen korrekt umgesetzt sind und gibt Empfehlungen zur Optimierung.
Welche rechtlichen Anforderungen erfüllt ein externer DSB?
Ein externer Datenschutzbeauftragter sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die geltenden Datenschutzgesetze einhält. Dazu gehören vor allem die DSGVO und nationale Datenschutzbestimmungen. Er führt regelmäßige Audits durch, unterstützt bei der Dokumentation der Datenverarbeitung und sorgt dafür, dass alle datenschutzrechtlichen Pflichten wie die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen und die Meldung von Datenschutzverletzungen korrekt erfüllt werden.
Wie verbessert ein externer DSB die Effizienz und reduziert den Aufwand?
Der Einsatz eines externen Datenschutzbeauftragten spart Zeit und Ressourcen, da er den gesamten Bereich des Datenschutzes übernimmt. Er stellt sicher, dass Datenschutzprozesse effizient und rechtssicher implementiert werden, sodass keine unnötigen administrativen Aufgaben innerhalb des Unternehmens anfallen. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und erhöht die Effizienz, ohne zusätzliche personelle Ressourcen zu binden.
Wie passt der externe Datenschutzbeauftragte zu meinem Unternehmen?
Ein externer DSB kann auf die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens eingehen, unabhängig von der Größe oder Branche. Er bietet maßgeschneiderte Lösungen, die auf das Geschäftsmodell und die Datenschutzanforderungen des Unternehmens abgestimmt sind. So wird der Datenschutz nicht nur rechtssicher umgesetzt, sondern auch in bestehende Prozesse integriert, ohne das Tagesgeschäft zu stören.
Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten?
Die Zusammenarbeit mit einem externen Datenschutzbeauftragten erfolgt in der Regel über regelmäßige Beratungsgespräche, Audits und die Bereitstellung von Datenschutzdokumentationen. Der externe DSB stellt sicher, dass alle Mitarbeiter in datenschutzrelevanten Themen geschult werden und bietet laufende Unterstützung bei der Umsetzung und Anpassung von Datenschutzprozessen. Die Zusammenarbeit kann sowohl remote als auch vor Ort erfolgen, je nach den Anforderungen des Unternehmens.
Welche rechtlichen Risiken bestehen ohne einen Datenschutzbeauftragten?
Ohne einen qualifizierten Datenschutzbeauftragten können Unternehmen gegen Datenschutzvorgaben verstoßen, was zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Risiken führen kann. Die Nichteinhaltung der DSGVO kann zu hohen Bußgeldern führen, und das Unternehmen kann im Falle eines Datenlecks oder einer Datenschutzverletzung haftbar gemacht werden. Ein externer Datenschutzbeauftragter hilft, diese Risiken zu minimieren, indem er sicherstellt, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.
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