Aus dem Vortrag auf der Smart Country Convention 2026
Die Mail für Ihre Bestandsaufnahme
Regeln für KI können Sie erst aufstellen, wenn Sie wissen, was in Ihrer Organisation schon genutzt wird. Diese Vorlage fragt genau das ab, Sie müssen sie nur noch kopieren und anpassen.
So nutzen Sie die Vorlage
- Text kopieren
Der Knopf übernimmt Betreff und Mailtext vollständig in die Zwischenablage. - Platzhalter ersetzen
Tragen Sie die E-Mailadresse für die Antworten und Ihren Namen ein. Die Frist können Sie anpassen. - Verschicken
Die Mail geht an Ihre Teamleitungen oder an alle Mitarbeiter, je nachdem, wie bei Ihnen kommuniziert wird.
Die Vorlage
Betreff: Bestandsaufnahme unserer KI-Nutzung
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
viele von uns nutzen inzwischen KI, und das ist auch gut so. Sie macht viele Arbeitsabläufe deutlich effizienter, und das möchten wir unterstützen. Damit wir KI aber auch sicher nutzen können, möchten wir zuerst wissen, was bei uns schon im Einsatz ist. Viele Anwendungen lassen sich nämlich mit den richtigen Einstellungen und Verträgen rechtssicher einsetzen.
Deshalb bitten wir Sie um eine kurze Rückmeldung:
- Welche KI-Werkzeuge nutzen Sie, auch wenn Sie nicht sicher sind, ob das erlaubt ist?
- Wofür setzen Sie diese ein?
- Ist Ihnen in Programmen, die Sie ohnehin nutzen, eine KI-Funktion aufgefallen, zum Beispiel automatische Zusammenfassungen oder Textvorschläge?
Seien Sie dabei bitte ganz offen. Es geht uns nicht darum, jemanden zu kontrollieren, und Ihre Antwort hat keine personellen Folgen. Wir werten die Antworten ohne Namen aus und möchten nur einen Überblick über die Werkzeuge. Auf dieser Grundlage erarbeiten wir klare, einfache Regeln, damit alle wissen, was erlaubt ist.
Ihre Antwort schicken Sie bitte bis Ende dieser Woche an [E-Mailadresse]. Bei Fragen melden Sie sich gern. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Herzliche Grüße
[Name]
Unterstützung bei der Umsetzung
Wenn die Antworten vorliegen, stehen die nächsten Entscheidungen an: welche Werkzeuge Sie freigeben, welche Regeln Sie brauchen und wer dafür zuständig ist. Bitkom Consult begleitet Sie dabei, von der Auswertung der Bestandsaufnahme bis zur fertigen KI-Richtlinie.
